Pubblicare su Prestashop, Woocommerce, Magento

Questa guida è dedicata alle impostazioni di pubblicazione per Prestashop, Woocommerce e Magento, quindi illustra solo come compilare le sezioni disponibili per questi specifici canali di vendita. 

Se vuoi avere indicazioni su tutte le sezioni delle impostazioni di pubblicazione, incluse quelle non disponibili per questi ecommerce, leggi la guida Come pubblicare un catalogo. 

N.B. Prima di poter pubblicare sui canali di vendita è necessario configurarli. Se non l'hai ancora fatto, clicca qui per vedere come procedere.


Premessa

La pubblicazione di un catalogo su marketplace o siti e-commerce prevede 2 step fondamentali:

1. Il settaggio delle impostazioni di pubblicazione

In questa fase vengono definiti aspetti fondamentali per la pubblicazione dei prodotti: prezzi e ricarichi, spese di spedizione, metodi di pagamento e molto altro.


2. Il settaggio dei filtri di inclusione ed esclusione

In questa fase dovrai finalizzare la pubblicazione, definendo, tramite il settaggio di filtri di inclusione e di esclusione, quali prodotti pubblicare e quali escludere dalla pubblicazione

Di seguito vediamo nel dettaglio come settare le impostazioni e come finalizzare la pubblicazione di un catalogo.


Impostazioni di pubblicazione

Settare le impostazioni di pubblicazione è il primo step per procedere alla pubblicazione di un catalogo.

Per settare le impostazioni di pubblicazione, segui questi passaggi:

1. Vai su Prevendita > Prodotti, seleziona il catalogo da pubblicare, clicca su  Impostazioni e poi su Nuovo.

Indica i dati relativi al canale di vendita sul quale vuoi pubblicare, in questo caso:

  • Marketplace: seleziona il canale di vendita.
  • Credenziale: apparirà la credenziale già configurata. Qualora avessi configurato più di una credenziale scegli quella da utilizzare
  • Canale: se il sito è in più lingue, scegli in quale lingua vuoi pubblicare i prodotti

Clicca su Ok.

 

Si creerà una riga con il canale di vendita agganciato. Lo status sarà inizialmente in rosso, affinché diventi verde è necessario andare a definire le impostazioni di pubblicazione.


2. Clicca sulla
rotella . Si aprirà una finestra in cui sono presenti le impostazioni da settare per pubblicare i prodotti sul canale di vendita.

Vediamo nel dettaglio come funzionano le impostazioni di pubblicazione.

Regole generali vs regole specifiche

Prima di procedere con il setting delle impostazioni, è fondamentale comprendere come sono strutturate le varie schede da compilare, in particolare qual è la differenza tra regole generali e regole specifiche.

  • Regole generali: vengono impostate nella parte superiore di ciascuna scheda. Sono regole che valgono per tutti i prodotti che pubblicherai su un determinato canale di vendita.
  • Regole specifiche: vengono impostate nella parte inferiore di ciascuna scheda. Sono regole che vengono applicate esclusivamente ai prodotti che rientrano nei parametri da te indicati.

Per inserire una regola specifica:

1. Clicca il tasto Nuovo. Si creerà una riga nella quale indicare i prodotti ai quali verrà applicata la regola.


I prodotti ai quali applicare la regola potranno essere filtrati tramite i seguenti parametri:
  • Categoria 1 e/o 2 e/o 3
  • Marca
  • Singoli o Gruppi di SKU
  • Singoli o Gruppi di EANS
  • Fasce di prezzo
  • Fasce di peso
  • Fasce di giorni di preparazione dell'ordine 

2. Una volta definiti i parametri, clicca su Impostazioni nella medesima riga.

Si aprirà una finestra in cui impostare la regola che verrà applicata ai prodotti che rientrano nei parametri di quella riga.


Esempio: a tutti i prodotti di marca "Beretta" da 0 a 100 euro verrà applicato un ricarico percentuale del 15% e fissa di 1 €

 
Se uno o più prodotti rientrano nei parametri di più righe, la regola applicata sarà sempre quella della riga che si trova più in alto.

Per modificare l’ordine delle regole, trascinale e verso l’alto o verso il basso.


 

Come compilare le schede delle impostazioni di pubblicazione

Dopo aver compreso come funzionano regole generali e regole specifiche, puoi procedere con il setting delle impostazioni.

Tieni presente che i campi da settare possono variare a seconda del canale di vendita: quando una sezione non è modificabile, significa che non si può gestire per quello specifico canale.

Vediamo nel dettaglio come compilare ciascuna sezione:

Prezzi

Nella scheda dei Prezzi si possono gestire diverse impostazioni relative al prezzo dei prodotti da pubblicare.

 

Di seguito sono elencati i campi da compilare e le opzioni che è possibile attivare in questa tab:

1. Aggiungi Iva al prezzo

Per aggiungere l'IVA al prezzo, spunta questa sezione e indica la percentuale di IVA, se applicabile.

Tieni presente che generalmente i prezzi a monte dei listino sono al netto dell'IVA.

Se, invece, a monte nel catalogo c'è una colonna valorizzata che indica la percentuale dell'IVA, non spuntare questa casella: il sistema aggiungerà al prezzo finale l'IVA presente nel catalogo. 

2. Arrotondamento

Puoi scegliere di arrotondare il prezzo alle cifre decimali (es. 11,70 €) all'unità (es. 12 €), oppure all'unità meno un centesimo (es. 11,99 €).

3. Ricarico Prezzi % e Ricarico Prezzi Fisso
Puoi inserire un ricarico percentuale e o fisso da aggiungere al prezzo di listino. Per applicare uno sconto, inserisci il segno meno davanti al ricarico (es. "-5,00").

Tutti i calcoli vengono fatti usando la valuta del catalogo.

Al momento dell’invio, SellRapido effettua la conversione nella valuta del marketplace di destinazione. Per questo motivo i ricarichi fissi devono essere sempre nella valuta del listino.

    4. Regole specifiche

    Come in ogni scheda, nella parte inferiore della pagina potrai impostare delle regole specifiche per gruppi di prodotti che rispondono a determinati criteri (torna alla sezione regole generali vs regole specifiche per rivedere nel dettaglio come fare).



    Spedizione

    Attenzione: in Magento la sezione Spedizione non è presente.

    Nella sezione spedizione puoi impostare le spese di spedizione e tempi di preparazione dell'ordine.

     

    Di seguito sono elencate le varie opzioni attivabili da questo pannello:
    1. Tariffe
    Spunta la casella Prese dal listino se questo dato è presente a monte nel catalogo, in caso contrario valorizza il campo con il costo della spedizione.
    2. Tariffe Aggiuntive

    Valorizza questo campo se vuoi applicare un costo ad ogni articolo aggiuntivo acquistato.
    Spunta la casella Prese dal listino se questo dato è presente a monte nel catalogo, in caso contrario valorizza il campo con il costo aggiuntivo che desideri applicare.

    3. Tempi di preparazione ordine

    Spunta la casella Prese dal listino se questo dato è presente a monte nel catalogo, in caso contrario indica il numero di giorni necessari a preparare l'ordine.

    Il valore deve essere superiore o uguale a 1 giorno.
    Ai tempi di preparazione dell'ordine vengono aggiunti i tempi di spedizione che hai impostato sul marketplace.

    4. Tariffe IVA inclusa

    Se il prezzo della spedizione inserito nel campo tariffe è al netto dell'iva, inserisci il flag su Tariffa Iva inclusa e inserisci la percentuale di IVA da applicare.

    5. Prezzi includono Spese di Spedizione

    Inserisci il flag se vuoi spostare il costo della spedizione sul prezzo finale. In questo modo il cliente non vedrà il costo effettivo delle spese di spedizione. (Nota: se l'impostazione è flaggata in "Spedizione Principale", viene applicata anche a tutte le altre).


    Quantità

    In questa tab potrai impostare la quantità di prodotti che verrà visualizzata nell'inserzione.

    È possibile gestire questo dato in 3 modalità (selezionabili dal menu a tendina Metodo):

    1. importare le quantità da listino
    2. impostare una quantità fissa inserendo nel campo la quantità di pezzi da visualizzare. 
    3. impostare una quantità random per pubblicare una quantità casuale compresa nel range dei due numeri inseriti nei due riquadri.

    Opzionalmente è possibile impostare una quantità massima di pezzi da visualizzare nell'inserzione.


    Titolo

    In questa scheda è possibile personalizzare il titolo delle inserzioni.

     

    1. Aggiunta di un campo

    Per aggiungere uno o più campi al titolo delle inserzioni, clicca sul menù a tendina nella sezione Campi in alto a destra.

    Ogni campo è delimitato dagli hashtag #.

    Al momento della pubblicazione, SellRapido popolerà automaticamente il titolo dell'inserzione sostituendo ai nomi dei campi il relativo valore (preso dal tracciato a monte del listino).

    Attenzione: tra un campo e l'altro è sempre necessario inserire uno spazio.

    Esempio:

    #SKU# #Title#

    2. Prima lettera maiuscola

    Se desideri che la prima lettera di ciascuna parola contenuta nel titolo sia maiuscola, spunta la casella Prima Lettera Maiuscola


    Template

    Nella scheda Template è possibile personalizzare la descrizione delle inserzioni. 

    Le opzioni disponibili per la personalizzazione della descrizione sono:

    1. Aggiunta di un campo

    Per aggiungere uno o più campi alla descrizione delle inserzioni, clicca sul menù a tendina nella sezione Campi in alto a destra. 

    Attenzione: il template deve avere un massimo di 40.000 caratteri

    E' possibile inserire i seguenti campi:

    Nome Campo Spiegazione
    #Category1# - #Category3# Categorie listino
    #Title# Titolo
    #Description# Descrizione
    #SKU# Codice SKU
    #EAN# Codice EAN
    #MPN# Codice produttore (MPN)
    #Brand# Marca
    #Image1#– #Image9#  Url immagine (da 1 a 9)
    #extra1# – #extra9#  Campi extra (da 1 a 9)

    Dopo aver inserito i campi desiderati, clicca su Conferma in basso a destra per salvare le impostazioni inserite

    2. Codice HTML

    Per utilizzare il codice HTML, clicca sul tasto  Codice Sorgente.

    3. Importazione di un file

    Per importare invece un file (HTML o testo) salvato sul tuo computer, utilizza il tasto Carica da file; scegli il file dalla cartella in cui è salvato e clicca Apri.

    4. Visualizzare l'anteprima del template

    Potrai visualizzare l'anteprima del template cliccando su Anteprima Template.

     

    Filtri

    In questa tab potrai finalizzare la pubblicazione sul canale di vendita, impostando dei filtri per includere o escludere determinati prodotti dalla pubblicazione.
    Per vedere nel dettaglio come fare, vai alla sezione Pubblicazione del catalogo.

    Categorie

    Nella scheda Categorie dovrai associare le Categoria 1/2/3 (ossia quelle presenti nel listino a monte) alla Categoria Negozio 1/2/3.

    É obbligatorio mappare almeno un livello di categoria negozio.

    Per farlo, segui questi step:

    1. Seleziona dal menu a tendina Categorie Catalogo/Negozio quanti livelli pubblicare (es. "Secondo Livello" pubblicherà le categorie Negozio 1 e 2).

    2. Mappa la categoria Negozio.
    La mappatura può essere effettuata:

    • Manualmente digitando il dato nelle colonne Categoria Negozio 1/2/3
    • Massivamente caricando di un file Excel

    Per mappare massivamente le categorie:

    1. Clicca Esportazione (1).

    Si genererà un file Excel in cui le categorie 1/2/3 corrispondono alle colonne A/B/C mentre le colonne D/E/F sono le categorie negozio 1/2/3.

    Valorizza le colonne D/E/F del file Excel con le categorie negozio da creare sul sito e salva il file.

     

    Quando sono presenti lettere accentate (è,à,ù ecc.) non è sufficiente salvare il file come CSV normale (in questo caso, infatti, i caratteri non verrebbero importati correttamente).
    Il file andrà quindi salvato nel formato CSV UTF-8 delimitato da virgole.

    3. Torna su Sellrapido clicca Importa (2) e scegli il file Excel che hai salvato sul pc per importare la mappatura.
    Le categorie negozio 1/2/3 verranno valorizzate con i dati presi dal file Excel importato.


    Generali

    In questa scheda è possibile spuntare l'opzione Mantieni la Rilevanza per mantenere attiva l'inserzione di un prodotto esaurito. 

     

    Attenzione: quest'opzione non funziona per i prodotti con varianti.


    Pubblicazione del catalogo su un canale di vendita

    Come specificato nelle sezioni precedenti, la pubblicazione di un catalogo avviene tramite l'inserimento di un filtro di inclusione.
    Nella scheda Filtri, infatti, andranno impostati dei filtri di Inclusione o Esclusione per identificare quali prodotti pubblicare e quali, invece, escludere dalla pubblicazione.

    È possibile filtrare i prodotti tramite i seguenti parametri:

    • Categoria 1 / 2 / 3
    • Marca
    • SKU
    • EAN
    • Fascia di Prezzo
    • Quantità min/max
    • Fascia di Peso
    • Fasce di giorni di preparazione dell'ordine

     

    I prodotti del listino che fanno match con le regole di Inclusione verranno pubblicati, quelli che fanno match con le regole di Esclusione non verranno pubblicati.

    Per creare una nuova regola, clicca su Nuovo e definisci i parametri sulla base dei quali verranno filtrati i prodotti.

    Esempio:

    Nell'immagine di esempio, verranno pubblicati tutti i prodotti che rispettano i seguenti parametri:

    • Categoria 1: Informatica
    • Categoria 2: Componenti pc
    • Prezzo Max: 100
    • Giorni di preparazione dell'ordine massimi: 5
    • Prodotti corrispondenti: 59

    In base a questa regola il sistema manderà quindi in pubblicazione tutti i prodotti tra 0 e 100 €, appartenenti alle categoria Informatica - Componenti pc con tempi di preparazione ordine massimi 5 giorni.

    Nella colonna Prodotti corrispondenti potrai vedere quanti prodotti verranno caricati sulla base dei filtri inseriti.

    Inclusione/esclusione per brand

    Per includere o escludere i prodotti di diversi brand, inserisci i rispettivi nomi (comprensivi eventuali spazi, ad esempio Infinity Light) all'interno del campo Brands, separandoli con una virgola.

    Attenzione: non deve esserci alcuno spazio prima e dopo una virgola.

    Esempio: canon,infinity light,zyxel


    Verifica del report inserzioni

    Dopo aver pubblicato un catalogo, è fondamentale controllare il Report Inserzioni per verificare lo status delle pubblicazioni.

    Questo passaggio è molto importante, perché ti permette di analizzare eventuali errori ed applicare le modifiche necessarie affinché la pubblicazione dei prodotti vada a buon fine.

    Clicca qui per leggere la guida relativa alla verifica del report inserzioni.