Pubblicare un catalogo su Shopify

Questa guida è dedicata alle impostazioni di pubblicazione per Shopify, quindi illustra solo come compilare le sezioni disponibili per questo specifico canali di vendita. 

Se vuoi avere indicazioni su tutte le sezioni delle impostazioni di pubblicazione, incluse quelle non disponibili per questo ecommerce, leggi la guida Come pubblicare un catalogo. 

N.B. Prima di poter pubblicare su Shopify è necessario configurarlo. Se non l'hai ancora fatto, clicca qui per vedere come procedere.

Premessa

La pubblicazione di un catalogo su marketplace o siti e-commerce prevede 2 step fondamentali:

1. Il settaggio delle impostazioni di pubblicazione

In questa fase vengono definiti aspetti fondamentali per la pubblicazione dei prodotti: prezzi e ricarichi, spese di spedizione, metodi di pagamento e molto altro.

2. Il settaggio dei filtri di inclusione ed esclusione

In questa fase dovrai finalizzare la pubblicazione, definendo, tramite il settaggio di filtri di inclusione e di esclusione, quali prodotti pubblicare e quali escludere dalla pubblicazione

Di seguito vediamo nel dettaglio come settare le impostazioni e come finalizzare la pubblicazione di un catalogo.

Impostazioni di pubblicazione

Settare le impostazioni di pubblicazione è il primo step per procedere alla pubblicazione di un catalogo.

Per settare le impostazioni di pubblicazione, segui questi passaggi:

1. Vai su Prevendita > Prodotti, seleziona il catalogo da pubblicare, clicca su  Impostazioni e poi su Nuovo.

Indica i dati relativi al canale di vendita sul quale vuoi pubblicare, in questo caso:

• Marketplace: seleziona Shopify
• Credenziale: apparirà la credenziale già configurata. Qualora avessi configurato più di una credenziale scegli quella da utilizzare
• Canale: si autopopolerà

Clicca su Ok.

Si creerà una riga con il canale di vendita agganciato. Lo status sarà inizialmente in rosso, affinché diventi verde è necessario andare a definire le impostazioni di pubblicazione.

2. Clicca sulla rotella . Si aprirà una finestra in cui sono presenti le impostazioni da settare per pubblicare i prodotti su Shopify.

Vediamo nel dettaglio come funzionano le impostazioni di pubblicazione.

Regole generali vs regole specifiche

Prima di procedere con il setting delle impostazioni, è fondamentale comprendere come sono strutturate le varie schede da compilare, in particolare qual è la differenza tra regole generali e regole specifiche.

• Regole generali: vengono impostate nella parte superiore di ciascuna scheda. Sono regole che valgono per tutti i prodotti che pubblicherai su un determinato canale di vendita.
• Regole specifiche: vengono impostate nella parte inferiore di ciascuna scheda. Sono regole che vengono applicate esclusivamente ai prodotti che rientrano nei parametri da te indicati.

 

Per inserire una regola specifica:

1. Clicca il tasto Nuovo. Si creerà una riga nella quale indicare i prodotti ai quali verrà applicata la regola.

I prodotti ai quali applicare la regola potranno essere filtrati tramite i seguenti parametri:

• Categoria 1 e/o 2 e/o 3
• Marca
• Singoli o Gruppi di SKU
• Singoli o Gruppi di EANS
• Fasce di prezzo
• Fasce di peso
• Fasce di giorni di preparazione dell'ordine
  
  

2. Una volta definiti i parametri, clicca su Impostazioni nella medesima riga.

Si aprirà una finestra in cui impostare la regola che verrà applicata ai prodotti che rientrano nei parametri di quella riga.

Esempio: a tutti i prodotti di Marca ABC da 0 a 100 euro, con quantità minima 5 verrà applicato un ricarico percentuale del 15% e fissa di 1 €

 

Se uno o più prodotti rientrano nei parametri di più righe, la regola applicata sarà sempre quella della riga che si trova più in alto.

Per modificare l’ordine delle regole, trascinale e verso l’alto o verso il basso.

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Come compilare le schede delle impostazioni di pubblicazione

Dopo aver compreso come funzionano regole generali e regole specifiche, puoi procedere con il setting delle impostazioni.

Tieni presente che i campi da settare possono variare a seconda del canale di vendita: quando una sezione non è modificabile, significa che non si può gestire per quello specifico canale.

Vediamo nel dettaglio come compilare ciascuna sezione:

Prezzi

Nella scheda dei Prezzi si possono gestire diverse impostazioni relative al prezzo dei prodotti da pubblicare.

Di seguito sono elencati i campi da compilare e le opzioni che è possibile attivare in questa tab:

Puoi inserire un ricarico percentuale e o fisso da aggiungere al prezzo di listino. Per applicare uno sconto, inserisci il segno meno davanti al ricarico (es. "-5,00").

5. Arrotondamento

Puoi scegliere di arrotondare il prezzo alle cifre decimali (es. 11,70 €) all'unità (es. 12 €), oppure all'unità meno un centesimo (es. 11,99 €).

6. Regole specifiche

Come in ogni scheda, nella parte inferiore della pagina potrai impostare delle regole specifiche per gruppi di prodotti che rispondono a determinati criteri (torna alla sezione regole generali vs regole specifiche per rivedere nel dettaglio come fare).

Nella sezione spedizione puoi impostare le spese di spedizione e tempi di preparazione dell'ordine.

Valorizza questo campo se vuoi applicare un costo ad ogni articolo aggiuntivo acquistato.
Spunta la casella Prese dal listino se questo dato è presente a monte nel catalogo, in caso contrario valorizza il campo con il costo aggiuntivo che desideri applicare.

3. Tempi di preparazione ordine

sono da impostare direttamente nel back-office del sito

4. Aggiungi IVA

Se il prezzo della spedizione inserito nel campo tariffe è al netto dell'iva, inserisci il flag su Aggiungi IVA e inserisci la percentuale di IVA da applicare.

5. Prezzi includono Spese di Spedizione

Inserisci il flag se vuoi spostare il costo della spedizione sul prezzo finale. In questo modo il cliente non vedrà il costo effettivo delle spese di spedizione. (Nota: se l'impostazione è flaggata in "Spedizione Principale", viene applicata anche a tutte le altre).

Quantità

In questa tab potrai impostare la quantità di prodotti che verrà visualizzata nell'inserzione.

È possibile gestire questo dato in 3 modalità (selezionabili dal menu a tendina Metodo):

1. importare le quantità da listino
2. impostare una quantità fissa inserendo nel campo la quantità di pezzi da visualizzare. 
3. impostare una quantità random per pubblicare una quantità casuale compresa nel range dei due numeri inseriti nei due riquadri.

Opzionalmente è possibile impostare una quantità massima di pezzi da visualizzare nell'inserzione.

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Titolo

In questa scheda è possibile personalizzare il titolo delle inserzioni.

1. Aggiunta di un campo

Per aggiungere uno o più campi al titolo delle inserzioni, clicca sul menù a tendina nella sezione Campi in alto a destra.

Ogni campo è delimitato dagli hashtag #.

Al momento della pubblicazione, SellRapido popolerà automaticamente il titolo dell'inserzione sostituendo ai nomi dei campi il relativo valore (preso dal tracciato a monte del listino).

2. Prima lettera maiuscola

Se desideri che la prima lettera di ciascuna parola contenuta nel titolo sia maiuscola, spunta la casella Prima Lettera Maiuscola

Template

Nella scheda Template è possibile personalizzare la descrizione delle inserzioni. 

Per aggiungere uno o più campi alla descrizione delle inserzioni, clicca sul menù a tendina nella sezione Campi in alto a destra. 

È possibile inserire i seguenti campi:

Dopo aver inserito i campi desiderati, clicca su Conferma in basso a destra per salvare le impostazioni inserite

2. Codice HTML

Per utilizzare il codice HTML, clicca sul tasto Codice Sorgente.

3. Importazione di un file

Per importare invece un file (HTML o testo) salvato sul tuo computer, utilizza il tasto Carica da file; scegli il file dalla cartella in cui è salvato e clicca Apri.

4. Visualizzare l'anteprima del template

Potrai visualizzare l'anteprima del template cliccando su Anteprima Template.

Filtri

Categorie

Nella scheda Categorie dovrai associare le Categoria 1/2/3 (ossia quelle presenti nel listino a monte) alla Categoria Negozio 1/2/3 e la categoria canale.

Categorie negozio

É obbligatorio mappare almeno un livello di categoria negozio.

Per farlo, segui questi step:

1. Seleziona dal menu a tendina Categorie Catalogo/Negozio quanti livelli pubblicare (es. "Secondo Livello" pubblicherà le categorie Negozio 1 e 2).

2. Mappa la categoria Negozio.
La mappatura può essere effettuata:

• Manualmente digitando il dato nelle colonne Categoria Negozio 1/2/3
• Massivamente caricando di un file Excel

Per mappare massivamente le categorie:

1. Clicca Esportazione (1).

Si genererà un file Excel in cui le categorie 1/2/3 corrispondono alle colonne A/B/C mentre le colonne D/E/F sono le categorie negozio 1/2/3.

Valorizza le colonne D/E/F del file Excel con le categorie negozio da creare sul sito e salva il file.

Quando sono presenti lettere accentate (è,à,ù ecc.) non è sufficiente salvare il file come CSV normale (in questo caso, infatti, i caratteri non verrebbero importati correttamente).
Il file andrà quindi salvato nel formato CSV UTF-8 delimitato da virgole.

3. Torna su Sellrapido clicca Importa (2) e scegli il file Excel che hai salvato sul pc per importare la mappatura.
Le categorie negozio 1/2/3 verranno valorizzate con i dati presi dal file Excel importato.

Categoria Canale

Per associare le categorie del listino a monte alla categoria canale, segui questi passaggi:

1. Seleziona tutte le righe delle categorie spuntando il relativo box e clicca il tasto su una delle righe selezionate

2. Scegli la categoria canale sulla base del tuo abbonamento Shopify (Advanced, Basic Shopify, Shopify) e clicca sulla freccetta per impostarla.

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Generali

In questa scheda è possibile spuntare l'opzione Mantieni la Rilevanza per mantenere attiva l'inserzione di un prodotto esaurito. 

Pubblicazione del catalogo su un canale di vendita

Nella scheda Filtri, infatti, andranno impostati dei filtri di Inclusione o Esclusione per identificare quali prodotti pubblicare e quali, invece, escludere dalla pubblicazione.

È possibile filtrare i prodotti tramite i seguenti parametri:

• Categoria 1 / 2 / 3
• Marca
• SKU
• EAN
• Fascia di Prezzo
• Quantità min/max
• Fascia di Peso
• Fasce di giorni di preparazione dell'ordine

I prodotti del listino che fanno match con le regole di Inclusione verranno pubblicati, quelli che fanno match con le regole di Esclusione non verranno pubblicati.

Per creare una nuova regola, clicca su Nuovo e definisci i parametri sulla base dei quali verranno filtrati i prodotti.

Esempio:

Nell'immagine di esempio, verranno pubblicati tutti i prodotti che rispettano i seguenti parametri:

• Categoria 1: Informatica
• Categoria 2: Componenti pc
• Prezzo Max: 100
• Giorni di preparazione dell'ordine massimi: 5
• Prodotti corrispondenti: 59

In base a questa regola il sistema manderà quindi in pubblicazione tutti i prodotti tra 0 e 100 €, appartenenti alle categoria Informatica - Componenti pc con tempi di preparazione ordine massimi 5 giorni.

Nella colonna Prodotti corrispondenti potrai vedere quanti prodotti verranno caricati sulla base dei filtri inseriti.

Verifica del report inserzioni

Dopo aver pubblicato un catalogo, è fondamentale controllare il Report Inserzioni per verificare lo status delle pubblicazioni.

Questo passaggio è molto importante, perché ti permette di analizzare eventuali errori ed applicare le modifiche necessarie affinché la pubblicazione dei prodotti vada a buon fine.

Clicca qui per leggere la guida relativa alla verifica del report inserzioni.

Attributi

SellRapido invia a Shopify i propri attributi sotto forma di tag.

Esempio: se hai questi attributi

Modello: "Prime"

Materiale: "Graffite"

Sellrapido invia nelle tag Shopify "Prime", "Graffite" ossia i valori e non i nomi degli attributi.

Metafield

E' possibile definire una mappa nella credenziale che permette di inviare alcuni campi SellRapido come MetaField Shopify.

SellRapido può gestire i seguenti campi:

• catalog_category1

• catalog_category2

• catalog_category3

• brand
• extra1
• extra2
• extra3
• extra4
• extra5
• extra6
• extra7
• extra8
• extra9

• shop_category1

• shop_category2

• shop_category3

Per valorizzare questi campi sul canale apri un ticket indicandoci a quale campo meta dovrà essere associato ognuno di essi.